Die Deutsches Zentrum für Hochschul- und Wissenschaftsforschung GmbH (DZHW) ist eine durch Bund und Länder geförderte außeruniversitäre gemeinnützige Forschungseinrichtung mit Sitz in Hannover und Standorten in Berlin und Leipzig. Das Institut mit rund 300 Beschäftigten ist ein nationales und internationales Kompetenzzentrum für die Hochschul- und Wissenschaftsforschung. Die wissenschaftlichen Abteilungen des DZHW betreiben erkenntnis- und problemorientierte Forschung zu aktuellen und langfristigen Entwicklungen auf allen Ebenen des Hochschul- und Wissenschaftssystems.

Das DZHW sucht am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Beschäftigte*n (m/w/d) im Sekretariats- und Verwaltungsdienst (EntgGr. 8 TVöD)

Sie erwartet ein anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabenfeld mit einem engagierten Team in einer wissenschaftlichen Einrichtung.

Ihr Aufgabengebiet beinhaltet die Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in der Abteilung
Forschungssystem und Wissenschaftsdynamik

• Administration des Abteilungsbudgets (Planung und Überwachung) und von weiteren Haushaltsangelegenheiten (Rechnungs- und Belegwesen, sowie der Überwachung der Haushaltsmittel in SAP) in Kooperation mit der zentralen Finanz-/Drittmittel und Vergabeverwaltung
• Personalverwaltung (insbesondere Einstellungsanträge inklusive Kostenkontrolle) in Kooperation mit der zentralen Personalverwaltung
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen in Kooperation mit der zentralen Reisestelle und anderweitige Aufgaben der Geschäftszimmeradministration (wie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Videokonferenzen, Workshops, Tagungen)

Erwartungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im oben dargestellten Aufgabengebiet der Stelle sowie in der Verwaltung und Betreuung von Forschungsprojekten und Tagungen
• Umfassende EDV-Kenntnisse (SAP, CMS, Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Programme/Systeme, souveräner Umgang mit dem PC und Office-Programmen)
• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Eigenverantwortung, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität, Belastbarkeit und Freundlichkeit
• Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (u.a. für Lektorat) und gute Fertigkeiten in Textlayout
• Englischkenntnisse sind erwünscht

Das DZHW bietet eine Vergütung nach den Tarifbedingungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) einschließlich der Sozialleistungen; die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TVöD. Es handelt sich um eine Stelle mit 100 % der tariflichen Arbeitszeit (39 Stunden); Dienstort ist Berlin. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine unbefristete Beschäftigung wird jedoch angestrebt.

Sie haben Interesse? Dann möchte Sie das DZHW gerne persönlich kennenlernen. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Dr. Biesenbender telefonisch unter 030 2064177-37 oder per E-Mail an biesenbender@dzhw.eu zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 27.08.2021 bevorzugt in einem PDF-Dokument per E-Mail an hf189@dzhw.eu

Deutsches Zentrum für Hochschul- und Wissenschaftsforschung GmbH
Kennziffer hf189 | www.dzhw.eu